MADDE 2 – (Değişiklikle birlikte 4. madde, birinci fıkra (h) bendi)
“h) Denetim Yetkilisi: Kulüp faaliyetlerini denetlemekle görevli il/ilçe millî eğitim müdürünü, il millî eğitim müdür yardımcısını, il/ilçe şube müdürünü ve il eğitim müfettişi/il eğitim müfettiş yardımcısını,”
Ayrıca MADDE 10 – (Değişiklikle birlikte 18. madde)
“(1) Çocuk kulübü eğitim etkinlikleri ile evrak, defter ve dosyaların zamanında, doğru ve düzgün olarak tutulup tutulmadığı, yönetici, öğretmen ve diğer personelin görevlerini zamanında ve düzenli olarak yürütüp yürütmedikleri ve benzeri hususlar, yönetim kurulu başkanı ile denetim yetkilisi tarafından aylık olarak denetlenir. Denetim sonucu hazırlanan ‘Çocuk Kulübü Denetim Formu (EK-6)’ kulüp denetim dosyasında saklanır.”
Açıklama:
Yönergeye göre “denetim yetkilisi”, çocuk kulübü faaliyetlerinin işleyişinden doğrudan sorumlu olan gözetim makamıdır. Bu yetki yalnızca okul düzeyinde değil, il ve ilçe millî eğitim yönetim kadroları içinde yer alan belirli kişilere verilmiştir.
Yani;
İl/İlçe Millî Eğitim Müdürü,
İl Millî Eğitim Müdür Yardımcısı,
İl/İlçe Şube Müdürü,
İl Eğitim Müfettişi veya Müfettiş Yardımcısı,
bu görev kapsamında “denetim yetkilisi” sayılır.
Denetim yetkilisinin görevi yalnızca evrak kontrolüyle sınırlı değildir. Çocuk kulübü faaliyetlerinin eğitimsel amaca uygunluğunu, personelin görev bilinciyle çalışıp çalışmadığını, ödemelerin mevzuata uygunluğunu, kulüp ortamının fizikî yeterliliğini aylık olarak incelemekle yükümlüdür.
Denetim sonunda EK-6 formu doldurularak resmî kayıt oluşturulur.
Bu sistem, kulüplerin hem mali hem pedagojik olarak düzenli ve şeffaf şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlar.